Thursday, August 17, 2006

Physics...







Gravity.



William of Baskerville: Have you ever found a place where God would have felt at home?

~ In the name of the Rose
Posted by at

3 comments:

Emerald. said...

"Amsterdam
Starter

Algemene secretariaatswerkzaamheden:

afhandelen van telefoon, e-mail en post

verzorgen algemene correspondentie

administratieve ondersteuning projectmanagers (zie ook projecten)

beheer voorraad kantoorartikelen

algemene ondersteuning

bijhouden van kas a.d.v. bonnen

notuleren vergaderingen

debiteurenadministratie

Ledenadministratie:

verwerken nieuwe leden, opzeggingen en mutaties in database

welkomstbrieven naar nieuwe leden

algemene correspondentie leden

versturen van facturen naar leden

Slagzinnenregister:

uitvoeren van ‘searches’ in het slagzinnenregister

verwerken van informatie aanvragen over slagzinnenregister

verwerken van slagzin indieningen voor twee maandelijkse vergadering

facturatie van searches en indieningen

bijwonen van commissie vergadering

uitwerken van besproken zinnen & notulen tijdens vergadering

Website:

- actueel houden van de website

- maandelijks versturen van de nieuwsbrief E-zine naar de leden

- aanpassen centrale agendaProjecten (eventueel):

versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten i.s.m. projectmanager

uitvoerende werkzaamheden t.b.v. de locatie, spreker(s), badges

aanwezigheid en ondersteuning bij bijeenkomsten

Secretariaat ReclameArsenaal:

post verwerken en doorsturen

telefoon en e-mail beantwoorden/doorsturen

ledenadministratie en facturatie

archivering

Minimaal MBO-opleiding, starter, pre M&C opleiding.

Accuraat, organisatorisch, pro actief, vlotte pen, bekend met offfice, uitstekend nederlands, extrovert

Mogelijkheid tot jaar contract"

5:16 AM
Emerald. said...

"In deze functie ben je het aanspreekpunt voor de uitzendkracht en de opdrachtgever in de breedste zin van het woord. Je krijgt dan ook te maken met de meest uiteenlopende zaken. Van het inschrijven van de uitzendkracht tot het verzorgen van de vestigingsadministratie. Je hebt een echte doenersmentaliteit en voelt je in de hectische uitzendwereld helemaal thuis. Regelen is een van je sterkste punten. Dit doe je op een professionele en betrokken manier. Je levert kwaliteit in dienstverlening en je doet wat je zegt, want daar hechten we bij Timing veel waarde aan. Kortom een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat.

Wat vragen we:
Je hebt een grote zelfstandigheid in het uitvoeren van je functie. Vandaar dat we op zoek zijn naar iemand met power; een echte ‘doener’ die van aanpakken houdt en ons team op dynamische wijze kan versterken. Je bent bezig met een HBO opleiding en hebt bij voorkeur al wat werk-/stage ervaring.
"

5:50 AM
Emerald. said...

"
Our client is an international bank, situated with its headquarters in Amsterdam. One of the departments at the headquarters provides advisory service to management and staff in the Netherlands to meet the banks global compliance standards and relevant local regulatory requirements. It operates in alignment with the other Business Units and related departments. Moreover this department analyses external and internal integrity risks and develops, communicates and maintains compliance policies for controlling those risks. It translates the policies into integrated organisational and administrative guidelines contributing to integrity risk awareness. It further provides relevant training, monitors compliance with such guidelines and facilitates that deficiencies are reported to key stakeholders and rectified. For the support of the Senior Vice President of this department we are looking for a :

Secretary





Functiebeschrijving


Handling phone calls
Handling incoming and outgoing mail
Responsible for efficient calendar management
Making travel arrangements
Responsible for filing of documents
Handling invoices
Maintaining contact with international relations




Uw profiel


Minimum education on MBO level, preferably supplemented by secretary education
Excellent knowledge of the English and Dutch language both in writing and in speaking
Experience in Windows XP, PowerPoint, Excel and Lotus Notes
Able to operate in a team of department secretarial support
Flexible attitude concerning working hours
High level of Service
Representative
Enthusiastic
Upright and trustworthy Handling invoices
Teamplayer



"

6:02 AM

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)